POLITYKA PRYWATNOŚCI APLIKACJI FLIKE WRAZ Z UMOWĄ POWIERZENIA DANYCH OSOBOWYCH

§ 1 Postanowienia Ogólne

1. Niniejsza Polityka Prywatności w części I, (dalej Polityka Prywatności/Polityka) określa zasady przetwarzania danych osobowych przekazywanych przez Usługobiorcę w celu rejestracji, zakupu Pakietu oraz korzystania z Aplikacji Flike.
2.  W części II Polityki Prywatności zostały określone prawa i obowiązki stron w związku z powierzeniem przetwarzania danych osobowych przez Usługobiorcę, które to dane zostały przekazane Usługodawcy wyłącznie w celu korzystania z funkcjonalności Aplikacji, stanowiące umowę powierzenia danych osobowych w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych (dalej Umowa Powierzenia).
3. Administratorem danych osobowych Usługobiorców i Użytkowników Aplikacji w rozumieniu przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), (dalej RODO) jest UNIQUE DEVS spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Chełmcu, ul. Łączna 26I, 33-395 Chełmiec, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa- Śródmieścia w Krakowie XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000869625, NIP: 7343588640, REGON: 387512473.

1. Przetwarzania danych osobowych przez Usługodawcę jako Administratora

§ 2 Zakres Przetwarzania Danych Osobowych

1. W celu rejestracji w Aplikacji Filke oraz dokonania zakupu Pakietu konieczne jest podanie przez Usługobiorcę danych osobowych. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do rozpoczęcia korzystania z Aplikacji. Dane osobowe przekazywane podczas rejestracji to w szczególności: imię, nazwisko, firma, adres korespondencyjny, numer telefonu, adres e-mail, NIP, PESEL, numer rachunku bankowego.
2. Administrator przetwarza dane osobowe wprowadzone do Aplikacji przez Usługobiorcę lub Użytkownika, w szczególności informacje i dane dotyczące: środków finansowych, wynagrodzenia, transakcji handlowych, wydatków, przychodów, umów zawartych z kontrahentami, wysokości należności publicznoprawnych, urządzenia końcowego Użytkownika i systemu, adresu IP jak również informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookies lub innych technologii działających podobnie.
3. Administrator może przetwarzać dane osobowe pozyskane z portali, serwisów, aplikacji zintegrowanych i kompatybilnych z Aplikacją Flike, na którą to integrację Usługobiorca wyraził zgodę.
4. Dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu oraz Administrator nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji w oparciu o udostępnione dane osobowe.
5. Dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich, tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) w zakresie niezbędnym do świadczenia usług w szczególności informatycznych, hostingowy, marketingowcych. Transfer danych będzie odbywał się zgodnie z wymogami określonymi w RODO.

§ 3 Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora w następujących celach:

1. wykonania umowy i świadczenia Usług umożliwiających korzystanie z funkcjonalności Aplikacji Flike w zakresie wynikającym z wybranego przez Usługobiorcę Pakietu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
2. realizacji procesu rozpatrywania zgłoszeń reklamacyjnych lub odstąpienia od umowy, udzielania zdalnego wsparcia technicznego, prowadzenia korespondencji drogą elektroniczną i jej archiwizacji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
3. dokonywania rozliczeń rachunkowych i podatkowych wynikających z realizacji Umowy (art. 6 ust. 1 lic. c RODO);
4. realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora w szczególności w zakresie prowadzenie obsługi płatności za zakup Abonamentu, zapobieganiu podejmowania działań sprzecznych z postanowieniami Regulaminu oraz obowiązującym prawem, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, prowadzenia statystyk, analiz, testów w celu optymalizacji i poprawy funkcjonalności Aplikacji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
5. marketingu usług świadczonych przez Usługodawcę (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
6. wysyłki informacji handlowych drogą elektroniczną, w przypadku wyrażenia przez Usługobiorcy zgody na jej otrzymywanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

§ 4 Okres Przechowywania Danych Osobowych

1. Dane osobowe będą przechowywane przez Administratora przez okres świadczenia Usług oraz nie dłużej niż 45 dni od dnia rozwiązania Umowy, chyba że przepisy prawa przewidują dłuższy okres przetwarzania.
2. Dane osobowe przekazane podczas rejestracji Konta i wyboru Pakietu będą przechowywane do upływu okresu, w którym możliwe jest dochodzenie potencjalnych roszczeń.

§ 5 Prawa Usługobiorcy

W związku z przetwarzaniem przez Administratora danych osobowych Usługobiorcy przysługuje prawo:

1. dostępu do swoich danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, do usunięcia danych w przypadkach określonych w art. 17 RODO, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, przenoszenia danych osobowych.
2. do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, w przypadku jej wyrażenia. Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych nie wpływa na zgodność z prawem dotychczasowego przetwarzania tych danych,
3. do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, kancelaria@uodo.gov.pl.

§ 6 Przekazywanie Danych Osobowych

1. Administrator może przekazać dane osobowe podmiotom trzecim, jeżeli:
2. jest to niezbędne do realizacji Umowy oraz świadczenia usług,
3. Usługobiorca wyraził zgodę na przekazania danych,
4. obowiązek udostępnienia danych wynika z obowiązujących przepisów prawa.
5. Dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom trzecim świadczącym usługi na rzecz Administratora w szczególności:

• firmom i podmiotom świadczącym usługi księgowe, informatyczne, telekomunikacyjne, prawne, marketingowe;
• podmiotom zapewniającym obsługę klientów w tym zgłoszeń reklamacyjnych, podmiotom świadczącym usługi związane ze wsparciem technicznym;
• podmiotom współpracującym z Administratorem w celu rozwoju, modernizacji Aplikacji, poszerzenia zakresu funkcjonalności Aplikacji;
• podmiotom oraz dostawcą aplikacji, serwisów, portali w celu zintegrowania z aplikacją Flike;
• podmiotom świadczącym usługi płatności internetowych określonych w Aplikacji;
• dostawcą oprogramowania Aplikacji oraz treści zawartych w Aplikacji.

1. Umowa Powierzenie Przetwarzania danych osobowych

§ 7 Postanowienia Wstępne

1. Podczas korzystania z Aplikacji Flike Usługobiorca lub Użytkownik działający na rzecz Usługobiorcy może wprowadzać do Aplikacji dane w tym dane osobowe. Dostęp do danych osobowych oraz ich przetwarzanie przez Usługodawcę dokonywane jest w imieniu Usługobiorcy w rozumieniu art. 28 RODO.
2. Usługobiorca oświadcza, że jest administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO lub że został prawidłowo umocowany przez administratora danych osobowych do dalszego powierzenia przetwarzania danych osobowych.

§ 8 Przedmiot przetwarzania i czas trwania przetwarzania

1. Usługobiorca na zasadach określonych w art. 28 ust. 3 RODO powierza dane osobowe do przetwarzania w celu skorzystania z funkcjonalności Aplikacji w ramach realizacji Umowy o świadczenie usług określonych w Regulaminie, w zakresie niezbędnym do jej prawidłowego wykonania, a Usługodawca będzie przetwarzał te dane w imieniu Usługobiorcy.
2. Usługobiorca może powierzyć dane osobowe, które są niezbędne do prawidłowego korzystania z Aplikacji Flike. Usługobiorca każdorazowo będzie decydował o zakresie danych osobowych, które zostaną wprowadzone do Aplikacji.  Zastrzega się, że Usługobiorca lub Użytkownik powinien wprowadzać do Aplikacji tylko takie dane osobowe, które są niezbędne do korzystania z Aplikacji i świadczenia usług przez Usługodawcę. Dane osobowe powinny być wprowadzane zgodnie z przeznaczeniem danej funkcjonalności i wyłącznie w tym celu.
3. Powierzenie czynności przetwarzania następuje na czas korzystania przez Usługobiorcę z Aplikacje Flike oraz nie dłużej niż 45 dni od zakończenia okresu abonamentowego w przypadku braku płatności Abonamentu na kolejny okres.
4. Niezależnie od powyższego okresu powierzenia danych wypowiedzenie lub wygaśnięcie Umowy o świadczenie usług określonych w Regulaminie skutkuje zakończeniem czasu powierzenia czynności przetwarzania.

§ 9 Rodzaj danych i kategorie osób, których dane dotyczą

1. Usługobiorca może w szczególności powierzyć Usługodawcy następujące kategorie danych: imię, nazwisko, adres, numer telefonu, adres e-mail, PESEL, NIP, dane finansowe, dane dotyczące płatności, wysokość wynagrodzenia oraz inne dane wprowadzone przez Usługobiorcę do Aplikacji, jeżeli ich przetwarzanie jest niezbędne do realizacji Umowy.
2. Powierzenie przetwarzania danych osobowych może dotyczyć następujących kategorii osób: klientów lub kontrahentów Usługobiorcy, współpracowników, pracowników, przedstawicieli Usługobiorcy.
3. Zakres powierzonych danych powinien wynikać z zakresu Usług świadczonych przez Usługodawcę w szczególności z zakresu funkcjonalności Aplikacji zgodnie z wybranym Pakietem przez Usługobiorcę.
4. Usługodawca przetwarza dane osobowe wyłącznie zgodnie z udokumentowanymi poleceniami Usługobiorcy przez co rozumienie się niniejszą Umową Powierzenia danych osobowych stanowiącą integralną część Regulaminu.

§ 10 Środki ochrony

1. Usługodawca zobowiązuje się do przetwarzania powierzonych mu danych osobowych zgodnie z niniejszą Polityką Prywatności oraz obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych w szczególności RODO.
   1. Usługodawca oświadcza, iż dysponuje odpowiednimi środkami technicznymi i organizacyjnymi, zapewniającymi by przetwarzanie powierzonych mu danych osobowych chroniło prawa osób, których dane dotyczą i spełniało wymogi powszechnie obowiązującego prawa ochrony danych osobowych, a w szczególności art. 32 RODO i zobowiązuje się do ich stosowania.
   1. Usługodawca oraz osoby upoważnione przez Usługodawcę do przetwarzania powierzonych danych osobowych są zobowiązane do zachowania ich w poufności, zarówno w okresie korzystania przez Usługobiorcę z Aplikacji Flike, jak również po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu umowy o świadczenie usług określonych w Regulaminie.

§ 11 Współpraca stron

1. Zgodnie z art. 28 pkt 3 lit. e RODO, w miarę możliwości i z uwzględnieniem charakteru przetwarzania powierzonych danych osobowych, Usługodawca zobowiązuje się do zapewnienia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, które pomogą Usługobiorcy wywiązać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą, w zakresie wykonywania jej praw określonych w art. 12 – 22 RODO.
2. Zgodnie z art. 28 pkt 3 lit. f RODO, Usługodawca z uwzględnieniem charakteru przetwarzania oraz dostępnych mu informacji zobowiązuje się pomagać Usługobiorcy w wywiązaniu się z obowiązków określonych w art. 32 – 36 RODO.
3. Usługodawca zawiadomi Usługobiorcę o każdej okoliczności mającej lub mogącej mieć wpływ na bezpieczeństwo powierzonych danych osobowych lub jego ocenę oraz na wykonywanie uprawnień przez osoby, których przetwarzane dane dotyczą, a w szczególności o: każdym nieupoważnionym dostępie do powierzonych danych osobowych lub naruszeniu zasad ochrony powierzonych danych osobowych, wszczęciu kontroli lub postępowania administracyjnego w odniesieniu do danych osobowych powierzonych przez Usługobiorcę.
4. W przypadku zaistnienia okoliczności o których mowa w § 11 ust. 3 Usługodawca niezwłocznie powiadomi Usługobiorcę wysyłając mu odpowiednią informację na jego adres e-mail, nie później niż w ciągu 3 dni roboczych.
5. Usługodawca może przekazać Dane Osobowe do państwa trzeciego, znajdującego się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym na co Usługobiorca wyraża zgodę. W takim wypadku przekazywanie danych osobowych dokonywane będzie po spełnieniu wymagań określonych w RODO.

§ 12 Kontrola przetwarzania danych osobowych

1. Zgodnie z art. 28 pkt 3 lit. h RODO Usługodawca zobowiązuje się udostępnić Usłogobiorcy wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w niniejszej Umowie Powierzenia oraz przepisach RODO, w szczególności informacje i dokumenty dotyczące sposobów realizacji obowiązków zabezpieczenia danych osobowych oraz przebiegu ich przetwarzania.    
2. W zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów Usługodawca zobowiązuje się umożliwiać Usługobiorcy lub upoważnionemu przez niego audytorowi przeprowadzanie audytów realizacji zasad powierzenia danych osobowych, w szczególności poprzez udostępnienie osobom działającym w imieniu Usługobiorcy wstępu do pomieszczeń, w których przetwarzane są powierzone dane osobowe, a także udostępnienie nośników i systemów teleinformatycznych służących do przetwarzania powierzonych danych osobowych.   
3. Usługobiorca jest zobowiązany do zgłoszenia planowanego audytu na 14 dni kalendarzowych przed jego przeprowadzeniem. Audyt może trwać 1 dzień roboczy.
4. Usługobiorca lub osoby upoważnione do przeprowadzenia audytu w imieniu Usługobiorcy będą zobowiązane na podstawie odrębnej pisemnej umowy do zachowania w poufności wszelkich informacji, dokumentów, danych dotyczących Usługodawcy, które zostały uzyskane w związku z przeprowadzonym audytem.

§ 13 Podpowierzenie danych do przetwarzania

1. Usługobiorca wyraża zgodę na podpowierzanie przetwarzania danych osobowych przetwarzanych przez Usługodawcę w związku ze świadczeniem usług dostępu do Aplikacji Flike innym podmiotom przetwarzającym.
2. Informacja o podmiotach podprzetwarzających, którym Usługodawca powierza dane osobowe znajduje się w Załączniku nr 1 do Umowy Powierzenia.  
3. W przypadku planowanej zmiany podmiotów Podprzetwarzających poprzez dodanie nowego podmiotu, Usługodawca poinformuje o tym Usługobiorcę drogą elektroniczną na adres e-mail co najmniej na 21 dni przed podpowierzeniem przetwarzania danych osobowych. Zmiana podmiotów podprzetwarzających nie stanowią zmiany niniejszej Umowy Powierzenia.
4. Usługobiorca ma możliwość złożenia sprzeciwu wobec zmiany, o której mowa w ust.3 powyżej drogą elektroniczną na adres e-mailowy Usługodawcy w terminie 3 dni od dnia otrzymania wiadomości od Usługodawcy o zmianie podmiotów podprzetwarzających
5. Zgłoszenie przez Usługobiorcę sprzeciwu będzie tożsame z wypowiedzeniem Umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną określonych w Regulaminie ze skutkiem natychmiastowym co wiąże się z utratą dostępu do Aplikacji Flike.

§ 14 Odpowiedzialność

1. Usługodawca odpowiada za szkody powstały na skutek przetwarzania danych osobowych powierzonych przez Usługobiorcę wyłącznie w przypadku gdy dane osobowe przetwarzane były niezgodnie z niniejszą Umową Powierzenia lub obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.
2. Usługodawca ponosi odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy Powierzenia wyłącznie za powstałe szkody do wysokości bieżącego Abonamentu uiszczonego przez Usługobiorcę zgodnie z Regulaminem. Odpowiedzialność Usługodawcy obejmuje wyłącznie szkodę rzeczywistą.

§ 15 Postanowienia końcowe

1. Umowa Powierzenia wchodzi w życie z dniem zaakceptowania Regulaminu przez Usługobiorcę oraz rozpoczęciem świadczenia usług przez Usługodawcę.
2. Umowa Powierzenia zostaje zawarta na czas korzystania przez Usługobiorcę z Aplikacje Flike.
3. Niniejsza Polityka Prywatności oraz Umowa Powierzenia stanowią integralną część Regulaminu Świadczenia Usługi Flike. Akceptacja Regulaminu jest jednoznaczna z akceptacją Polityki Prywatności i zawarciem Umowy Powierzenia.

Załącznik nr 1.

1. Amazon Web Services EMEA SARL, 38 Avenue John F. Kennedy, L-1855, Luksemburg
2. ADMIN.NET.PL Tomasz Rzepka Arkadiusz Nowara S.C., ul. Bitwy Pod Monte Cassino 5/198, 33-100 Tarnów